Criar uma boa infraestrutura de um escritório de contabilidade é o primeiro passo para sucesso do negócio. Dentro desse primeiro passo, um dos elementos mais importantes é a escolha de equipamentos de TI.
Afinal, numa época onde é necessário informatizar uma empresa, equipamentos inadequados trazem impacto negativo nos custos. Ao buscar apenas economia agora, você terá manutenções frequentes e interrupções.
Então, como fazer uma boa escolha de TI para contabilidade ou escritório de advocacia? Prossiga com a leitura e veja como montar a lista de equipamentos de informática!
Como escolher os equipamentos de TI: desktop ou notebook?
“Ao voltar seus olhos para a principal ferramenta de execução do seu trabalho, o que deve buscar? Minha resposta é velocidade e estabilidade para as rotinas de trabalho.”
O primeiro passo é a escolha da ferramenta de execução das atividades no escritório. É pelo computador que são feitas as tarefas e se trata de um elemento essencial nos escritórios mais simples.
No entanto, deve-se escolher desktop ou Notebook? Há alguns pontos a se considerar nessa escolha:
Mobilidade: se houver necessidade de atender clientes externos ou de diferentes setores do escritório, o notebook vence em praticidade;
Valor: um desktop pode apresentar um custo mais baixo que um notebook em questão de desempenho oferecido;
Consumo: notebooks podem consumir menos energia (até 60% menos) que desktop, além de não trabalharem com no-breaks e estabilizadores.
De qualquer forma, há outros pontos que você deve abordar nessa parte da infraestrutura de um escritório de contabilidade!
Placa-mãe
A principal função da parte de TI para contabilidade é a velocidade e total estabilidade para as funções no escritório. Por isso, é importante se atentar para a placa-mãe do equipamento, que deve oferecer estabilidade e opções para upgrades futuros.
Processador
O processador é o principal fator de velocidade para suas tarefas. O melhor custo-benefício apresentado são dos processadores Intel Core i3 e i5, ambos de oitava geração para cima.
Obs: não se esqueça que placa-mãe e processador devem possuir os mesmos soquetes.
Memória
Ao lidar com as atividades no escritório, é comum a abertura de diversas planilhas em várias abas do navegador. Esse acúmulo de tarefas pode reduzir o desempenho do computador com uma memória RAM ruim.
O mínimo de uma memória é ter 4GB, mas o recomendado é 8GB. Além disso, observe se ela é de um modelo atual (do HYPERLINK “https://canaltech.com.br/hardware/veja-qual-e-o-melhor-tipo-de-memoria-e-entenda-as-diferencas-entre-ddr3-e-ddr4/” l “:~:text=Tecnicamente%2C os módulos da memória,útil da bateria dos notebooks.”tipo DDR4), pois um modelo desatualizado pode não encaixar na placa-mãe.
Armazenamento interno (HD ou SSD)
Quanto ao espaço para armazenamento de seus programas e sistema operacional, é importante atentar para duas opções: HD ou SSD. O HD oferece melhor custo-benefício, com um de 1TB de armazenamento sendo o básico no mercado.
O SSD é muito mais rápido, mas com custo mais alto, com 120 GB tendo quase o mesmo preço de um HD de 1TB. Contudo, no TI para contabilidade, onde se trabalha com planilhas e arquivos basicamente, o SSD pode ser a melhor opção.
Fonte
Esse é o equipamento que alimenta todos os outros, sendo a parte que garante estabilidade e menor número de manutenções. O ideal é a escolha por um com selo 80 Plus, certificado que garante o aproveitamento mínimo de 80% da energia pela fonte.
Os melhores modelos apresentam bom consumo, a partir de 400 watts!
Byod é uma opção válida para TI?
Bring Your Own Device (Traga Seu Próprio Aparelho) é outra opção para escritório, sendo a mais econômica e produtiva. Muitas vezes a lista de equipamentos de escritório não é suficiente e alguns funcionários podem optar por equipamentos de casa.
Assim, é permitido que os colaboradores acessem e modifiquem recursos através de aparelhos próprios. Algumas das vantagens disso são:
Melhor produtividade;
Diminui custos com infraestrutura de um escritório de contabilidade ou advocacia;
Flexibiliza o escritório.
Impressoras devem entrar na lista de equipamentos de informática ou devem ser terceirizadas?
Para concluir a infraestrutura de TI, muitos questionam se devem botar impressoras na lista de equipamentos de informática. No TI, é corriqueira a escolha pelo outsourcing de impressão, ou seja, a locação de impressoras, scanners e outros equipamentos assim.
Com o uso de outsourcing, há vantagens como:
Assistência técnica e manutenção pela locadora de impressão;
Níveis de tinta controlados remotamente;
Renovação de equipamentos para impressão sem custos;
É implantado um HYPERLINK “https://encontreumnerd.com.br/blog/como-fazer-gerenciamento-de-impressao-e-quais-os-beneficios” l “:~:text=Eliminar o desperdício&text=Desperdício de papel%2C tinta e consequentemente%2C de dinheiro.&text=O gerenciamento de impressoras tem,ser impresso ainda no computador.”sistema de gerenciamento de impressão completo.
Deve-se considerar o seu volume de impressão mensal e funcionalidades requeridas antes de fazer essa escolha!
Conclusão
Ter a melhor lista de equipamentos de escritório se traduz em bons equipamentos de TI escolhidos. No escritório, é importante que você mantenha o desempenho e a velocidade que seus clientes demandam.
Por isso, na hora de montar a lista de equipamentos de TI, busque a opção coerente ao seu escritório, equilibrando custos e desempenho!
LSI: infraestrutura de um escritório de contabilidade, TI para contabilidade, lista de equipamentos de informática.